Un VTC entreprise à La Défense, c'est un compte ouvert sur devis, des réservations centralisées pour vos collaborateurs et vos visiteurs, une facture mensuelle détaillée et des prix fixés à l'avance : 50 € vers Roissy CDG ou Orly, 160 € vers Beauvais, dès 30 € vers Paris et le 92, 55 € de l'heure en mise à disposition. Green VTC, groupement de chauffeurs taxi et VTC, dessert La Défense, les Hauts-de-Seine et Paris 24h/24.
Pourquoi un compte VTC pour une entreprise de La Défense ?
Avec 180 000 salariés et 3 600 entreprises, La Défense génère chaque jour des transferts vers les aéroports et les gares, des visiteurs à accueillir, des retours tardifs et des déplacements de dirigeants. Sans compte, chacun commande sur une application : prix variable selon l'heure, chauffeur différent à chaque course, reçus éparpillés et notes de frais à ressaisir.
Le compte entreprise inverse la logique : un prix connu avant la course, un chauffeur identifié qui connaît les accès de la dalle, un interlocuteur unique et une seule facture en fin de mois. Pour l'assistante de direction comme pour la comptabilité, c'est du temps gagné à chaque déplacement.
Comment fonctionne le compte entreprise Green VTC
Ouverture sur devis, sous 24 heures
Un formulaire de devis suffit : raison sociale, coordonnées de facturation, personnes habilitées à réserver, volume estimé et trajets récurrents. Le devis revient sous 24 heures avec la grille de forfaits applicable et les modalités de règlement, sans engagement de volume ni abonnement.
Réservations centralisées
Les assistantes et les collaborateurs habilités réservent par formulaire, téléphone ou WhatsApp, pour eux-mêmes ou pour un visiteur, en indiquant le centre de coût si vous le souhaitez. Chaque course est confirmée avec le nom du chauffeur ; pour un aéroport, le suivi de vol ajuste l'heure de prise en charge et l'attente est incluse.
Une facture mensuelle détaillée
En fin de mois, une facture unique regroupe toutes les courses avec, pour chacune, la date, le trajet, le passager, le montant hors taxes, la TVA et le total. Paiement par virement selon les modalités du devis. Plus de reçus à collecter ni de notes de frais à valider une par une.
Tarifs entreprise : des forfaits fixes, pas de compteur
- La Défense → Roissy CDG : 50 €, péages inclus, suivi de vol
- La Défense → Orly : 50 €, péages inclus, suivi de vol
- La Défense → Beauvais-Tillé : 160 €, péages inclus
- Course locale (Paris, Puteaux, Courbevoie, Nanterre, Neuilly, Levallois, Boulogne) : dès 30 €
- Mise à disposition avec chauffeur : 55 € de l'heure, journée sur devis
Le montant ne dépend ni de l'heure, ni du trafic sur l'A14 ou l'A86, ni de la demande du moment : un budget déplacements devient prévisible à l'euro près. Aucune majoration de nuit, de dimanche ni de jour férié, aucun supplément bagages, jusqu'à quatre passagers par véhicule.
TVA, notes de frais et justificatifs : ce qu'il faut savoir
Une course de taxi ou de VTC est une prestation de transport de personnes soumise à la TVA de 10 %. Contrairement à ce que promettent certaines offres, cette TVA n'est pas déductible pour l'entreprise cliente, même pour un déplacement professionnel, exactement comme un billet de train. Inutile donc de choisir un prestataire sur ce critère.
En revanche, la dépense reste déductible du résultat et exonérée de cotisations sociales dès lors qu'elle est justifiée : la facture mensuelle détaillée, avec le nom du passager et le motif du trajet, sert de justificatif unique. Pour une course refacturée à un client, refacturez le montant toutes taxes comprises.
Les usages les plus fréquents à La Défense
Transferts de collaborateurs et accueil de visiteurs
Aéroports et gares avant tout : Roissy en 45 minutes hors pointe, Orly en 40, la gare du Nord pour l'Eurostar, Montparnasse pour les TGV. Pour un client, un candidat ou une délégation, le chauffeur attend dans le hall des arrivées avec une pancarte nominative, dépose à l'hôtel puis au siège, et le compte règle tout.
Séminaires, événements et mises à disposition
Navettes entre l'hôtel et le lieu du séminaire, sorties de salon au CNIT, soirées à Paris La Défense Arena, journée de rendez-vous d'un dirigeant : la mise à disposition à 55 € de l'heure garde le véhicule et le chauffeur à votre service, avec attente entre chaque étape.
Retours tardifs et sécurité des salariés
Clôture comptable, astreinte, réunion qui déborde : un collaborateur qui quitte la tour à 23h rentre chez lui au même prix qu'en journée, avec un chauffeur identifié. Le compte permet d'encadrer cet usage, par exemple au-delà d'une heure fixée par votre politique de déplacements, sans avance de frais pour le salarié.
FAQ sur le VTC entreprise à La Défense
Comment ouvrir un compte entreprise ?
Par le formulaire de devis, avec vos coordonnées de facturation et les personnes habilitées à réserver. Réponse sous 24 heures, sans engagement de volume.
La TVA sur les courses VTC est-elle récupérable ?
Non. Le transport de personnes est soumis à 10 % de TVA non déductible pour l'entreprise cliente. La dépense reste déductible du résultat et exonérée de cotisations sociales si elle est justifiée par une facture.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils réserver sur le même compte ?
Oui. Vous désignez les personnes habilitées ; chaque course apparaît sur la facture mensuelle avec le nom du passager et, si vous le souhaitez, le centre de coût.
Les prix sont-ils les mêmes la nuit et le week-end ?
Oui. Les forfaits et la mise à disposition sont identiques 24h/24 et 7j/7, sans majoration ni tarification dynamique.
Proposez-vous des navettes pour un séminaire ?
Oui, en mise à disposition à l'heure ou à la journée, ou en forfaits par trajet selon le programme, sur devis.
Quels véhicules et quels chauffeurs ?
Tesla 100 % électrique ou Prius hybride, quatre passagers avec bagages. Chauffeurs titulaires de la carte professionnelle, inscrits au registre des exploitants VTC (EVTC, macaron rouge sur le pare-brise) ou titulaires d'une autorisation de stationnement taxi.
Quelles zones sont couvertes ?
La Défense, Puteaux, Courbevoie, Nanterre et l'ensemble des Hauts-de-Seine, Paris et les aéroports. Le groupement opère aussi à Tours, en Touraine, sous la même marque.
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